Paano mag-imbak ng mga dokumento, kung saan mag-imbak ng mga dokumento?

Ang mga dokumento ay palaging kasama ng isang tao, simula sa kapanganakan ang isang tao ay tumatanggap ng isang sertipiko ng kapanganakan, na nagpapahiwatig kung sino ang kanyang mga magulang, kasarian, pangalan, pagkamamamayan. Dagdag pa, ang bata ay sinusunod sa klinika at nagsimula sila ng isang card na may impormasyon tungkol sa kalusugan, mga regular na pagbabakuna.

Upang magamit ang mga serbisyong medikal sa Russia nang libre, kailangan mo ng isang sapilitang patakaran sa segurong medikal (pinaikling CHI).

Mula sa edad na 14, ang isang pasaporte ay inisyu na sa Russia. Para sa mga nagmamaneho ng kotse, kinakailangan ang mga dokumento para sa pagmamaneho ng kotse. Kapag nag-a-apply para sa isang trabaho, kailangan mong magkaroon ng isang TIN, isang sertipiko ng seguro, kung saan ang employer ay magbawas ng mga accrual ng pension, dapat kang magkaroon ng isang resume.

Ang isang tao ay nagbabayad para sa isang apartment, isang kotse, nagbabayad para sa iba't ibang mga serbisyo, nagpi-print ng mga larawan, lahat ng ito ay mga dokumento na kailangang maiimbak kahit papaano sa isang apartment.

Iba-iba ang lahat ng tao at maginhawa para sa lahat na mag-imbak ng mga dokumento sa iba't ibang paraan. Sa aming artikulo, isasaalang-alang namin ang lahat ng posibleng mga opsyon para sa pag-iimbak ng mga dokumento. Isang plano para sa pagpapanumbalik ng kaayusan sa bahay upang ma-systematize ang mga dokumento.

Una sa lahat, inilalagay namin ang lahat ng mga dokumento sa ibabaw ng trabaho. Ang mga dokumento at tseke na may mga lumang petsa, halimbawa, pagbabayad para sa isang apartment, isang intercom, ang petsa kung saan ay 3-5 taon na ang nakakaraan, ay maaaring itapon sa basurahan upang hindi mangolekta ng basura sa apartment. Ang isang lumang pasaporte, patakaran, mga dokumento sa paglalakbay na nag-expire na ay hindi rin kailangang itago.

Inilatag namin ang mga dokumento ayon sa uri: mga seguridad, pamilya, mga gamit sa bahay, mga kontrata, mga invoice, mga dokumento para sa isang kotse, mga business card at mga bank card.

Paano mag-imbak ng mga business card at bank card?

Sa buong buhay, ang isang tao ay gumagamit ng iba't ibang uri ng mga serbisyo upang hindi makalimutan ang lokasyon, posible na magkaroon ng diskwento, at higit sa lahat, ang kumpanya ng telepono ay may business card.
Nag-iiwan kami ng mga business card, bank card na kadalasang ginagamit ng isang tao sa isang wallet.

Pinakamainam na kumuha ng isang malaking tuwid na pitaka, ang laki ng isang banknote na may mga bulsa upang maipasok ang mga business card. Opsyonal ang materyal, kulay at texture. Ang mga leather wallet ay mas mahal, ngunit ang mga ito ay hindi masyadong praktikal kapag isinusuot, lumilitaw ang mga chips at mga bitak.

Saan iimbak?

Ang mga business card na kinakailangan paminsan-minsan ay inilalagay sa isang may hawak ng business card. Pinakamainam na panatilihin ang isang may hawak ng business card sa isang kapansin-pansing lugar upang ang lahat ng miyembro ng pamilya ay palaging magagamit ito, halimbawa, sa koridor sa isang coffee table o desk drawer, sa isang istante malapit sa isang computer o sa isang cabinet ng sapatos.

Karaniwan ang mga sapatos ay nakaimbak sa isang shoebox, ngunit ang mga flat shoebox na may mga compartment ay angkop din para sa pag-iimbak ng iba pang mga item, halimbawa, maaari kang mag-imbak ng mga payong, tsinelas, bag, baso at maglagay ng may hawak ng business card.

Kapag nagbubukas ng cash deposit sa isang bangko, ang isang plastic card ay ibinibigay nang walang pagkabigo.Ang isang tao ay maaaring magdala ng isang halaga ng pera sa bangko at ilagay ito sa interes sa loob ng isang taon, hindi niya kailangan ng isang card. Samakatuwid, inalis namin ang card na ito kasama ang mga dokumento sa kontribusyon sa file at sa aming personal na folder.

bumalik sa index ↑

Paano mag-imbak ng mga tagubilin para sa mga gamit sa bahay?

Ang isang tao sa kanyang buhay ay nakakakuha ng maraming iba't ibang mga aparato para sa kanyang sarili: isang curling iron, curler, hair dryer, isang cell phone, isang kotse, bumili ng mga gamit sa bahay: isang tagagawa ng tinapay, isang toaster, isang microwave oven, isang plantsa, isang nagpadala at iba pang mga aparato para sa paggamit. Lahat ng device ay may kasamang mga tagubilin para sa paggamit. Bago gamitin ang produkto, kailangan mong basahin ang mga tagubilin para sa operasyon nito, alamin kung ano ang maaari mong gawin at kung ano ang hindi mo magagawa, ano ang panahon ng warranty, ang pagbabalik ng mga kalakal?

Isaalang-alang kung paano at saan mag-iimbak ng mga tagubilin para sa mga gamit sa bahay.

Una sa lahat, kailangan mong gawin ang pag-uuri, pag-decomposing sa maliit, katamtaman at malaki. Maaaring itapon ang mga tagubilin para sa mga device na hindi na available.

Kahon ng sapatos.

Kumuha kami ng isang ordinaryong karton na kahon ng sapatos. Ang laki ng kahon ay depende sa kung gaano karaming mga dokumento ang mayroon ka. Kung mayroong maraming mga tagubilin, pagkatapos ay pinakamahusay na gumamit ng isang mahabang kahon mula sa ilalim ng mga bota ng taglamig.

Upang ang kahon ay maglingkod nang mahabang panahon, mas mahusay na idikit ito ng isang bag, papel na pambalot o gumamit ng malagkit na tape.

Kumuha kami ng isang kahon at nagpasok ng malalaking tagubilin, pagkatapos ay mas maliit at mas maliit pa. Inalis namin ang kahon na may mga tagubilin sa isang aparador o pantry, dahil ang kahon ay malaki, mabigat, mas mahusay na ilagay ito sa mas mababang mga istante.

Lalagyan ng plastik.

Maaari kang mag-imbak ng mga dokumento sa isang plastic na lalagyan. Mula sa itaas, gumawa ng mga may kulay na separator at ipahiwatig ang mga device o gumawa ng alphabetical index.

Kung ang isang tao ay hindi itinapon ang kahon mula sa ilalim ng aparato, maaari mong iwanan ang mga tagubilin para sa paggamit sa loob ng kahon. Halimbawa, maaari kang mag-imbak ng isang makinang panahi sa isang kahon upang hindi ito makaipon ng alikabok at iwanan ang mga tagubilin doon.

bumalik sa index ↑

Paano mag-imbak ng mga dokumento sa bahay?

Ang lahat ng mga tao ay may mga dokumento: sertipiko ng kapanganakan, diploma, mga sertipiko, mga resibo ng pagbabayad, patakaran, mga kontrata, at sasabihin namin sa iyo kung paano iimbak ang lahat ng ito nang tama sa aming artikulo.

Una sa lahat, pinag-uuri-uriin namin ang lahat ng miyembro ng pamilya, ang mga dokumento ng nanay, tatay, mga bata ay kailangang itabi nang hiwalay.
Kung may mga hayop sa bahay, gumawa din kami ng isang hiwalay na folder para sa kanila.

Bumili kami ng mga folder na may iba't ibang kulay, laki, texture at transparent na mga file na may iba't ibang laki sa tindahan ng stationery. May mga folder ng briefcase na maaaring angkop para sa mga accountant. Ang ilang mga tao ay nagtatago ng mga dokumento, gaya ng mga pay stub, sa isang photo album.

Kumuha kami ng isang folder ng laki A 4 na may mga singsing, magpasok ng mga transparent na file. Kami ay nagpi-print o nag-aararo ng pangalang "Anna's documents", "Dima's documents". Upang paghiwalayin ang mga dokumento sa bawat isa, mas mahusay na kumuha ng mga larawan. Nakahanap kami ng mga larawan sa Internet o ginupit mula sa isang magazine.
Halimbawa, sa isang magazine nakita namin ang isang larawan na naglalarawan sa isang batang babae na may mga dokumento, isang opisina, ipasok ang larawan sa isang transparent na file, at pagkatapos nito ay nagpasok kami ng mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho: isang resume, isang kasunduan na natapos sa trabaho kasama ang isang employer. , isang salary statement, TIN at iba pang dokumentasyon ng manggagawa.

Una, nagpasok kami ng maliliit na file at naglalagay ng maliliit na dokumento doon: isang pasaporte, isang libro ng trabaho, isang sertipiko ng pensiyon.

Susunod, maghanap kami ng isa pang larawan at ipasok ang mga dokumento na kailangan ng isang tao.

Ang diploma, isang sertipiko ng maliit na sukat, ay may siksik na base. Maaari itong ipasok sa isang folder na may mga dokumento, o maaari itong itiklop nang hiwalay sa isang maliit na kahon o isang siksik na transparent na kahon.

Kumuha kami ng isa pang folder at i-paste ang lahat ng mga dokumento na nauugnay sa kalusugan doon, tinatawag namin itong "kalusugan".Sa folder na may pangalang "apartment" ipinapasok namin ang lahat ng mga dokumento na nauugnay sa apartment: mga resibo para sa pagbabayad para sa apartment, intercom, pagbili ng mga kasangkapan. Kung ang isang kahabaan ng kisame ay naka-install sa apartment, ang balkonahe ay glazed, pagkatapos ay dapat na panatilihin ang lahat ng mga kontrata, dahil may mga contact, garantiya.

Kung magmamana ka, mas mahusay na bumili ng isang maliit na folder na may mga file at iimbak ang lahat ng bagay na may kaugnayan sa mana sa loob nito.

Saan iimbak?

Ang pinakamainam na lugar para sa pag-iimbak ng mga dokumento ay isang cabinet, cabinet o TV stand.
Sa pagbebenta mayroong isang desktop box para sa mga dokumento na may ilang mga parameter para sa taas, lapad at lalim ng cell. Ang kahon na ito ay maaaring ilagay sa isang desktop o sa isang istante.

Kung ang isang tao ay nagtatrabaho sa bahay at nangangailangan ng maraming espasyo upang mag-imbak ng mga dokumento, kung gayon ang pinakamahusay na solusyon ay ang bumili o gumawa ng isang rack gamit ang iyong sariling mga kamay, at pagkatapos ay ayusin ang mga folder na may mga dokumento, mga kahon.

Ang mga seguridad, mga dokumento ay hindi dapat nasa isang kahanga-hangang lugar, kailangan nilang itago mula sa mga mata ng prying. Kung may mga bata sa bahay, kailangan mong itago ang mga dokumento mula sa kanila. Sa kamusmusan, gustong-gusto ng mga bata na tikman ang lahat ng bagay at maaaring mapunit ang anumang mayroon sila sa kanilang mga kamay.

Ang mga mahahalagang dokumento ay maaaring maimbak sa isang safe o cabinet, maaari kang magrenta ng isang safe deposit box sa isang bangko.

bumalik sa index ↑

Paano mag-imbak ng mga dokumento ng mga kliyente sa trabaho?

Upang maunawaan kung paano mag-imbak ng mga dokumento ng customer sa trabaho, kailangan mo munang matukoy kung gaano karaming mga dokumento ang kailangang iimbak. At anong uri ng mga dokumento? Sa papel o elektronikong anyo.

Mga dokumentong papel.

Kung walang masyadong maraming mga kliyente, halimbawa, ang kumpanya ay nagbukas lamang, pagkatapos ay kumuha kami ng isang malaking folder na may mga singsing, gumawa ng mga separator na may mga titik, tulad ng sa isang notebook, at magpasok ng mga kliyente sa pamamagitan ng apelyido. Maaari kang gumamit ng mga file para mag-imbak ng mga dokumento o gumamit ng hole punch.

Saan iimbak?

Kung mayroong maraming mga dokumento para sa imbakan, pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng mga drawer, na may mga pagsingit ng sulat, kung saan ang mga dokumento ay nakatiklop. Ang katulad na pag-iimbak ng mga dokumento ay ginagamit sa mga medikal na sentro.
Sa mga ordinaryong klinika mayroong mga rack kung saan naka-imbak ang mga card na may impormasyon sa kliyente. Mag-imbak sa alpabetikong pagkakasunud-sunod.

Kung ang kliyente ay hindi nakarehistro sa lugar na ito, maaari itong maiimbak nang hiwalay, sa isang regular na kahon ng papel.

Mga dokumento sa elektronikong anyo.

Ngayon ay ang edad ng teknolohiya, ang Internet at ito ay pinakamahusay na mag-imbak ng mga dokumento sa electronic form. Kaya, maaari kang makatipid ng espasyo sa silid. Kung ang isa sa mga kliyente ay may nakalimutan, pagkatapos ay maaari niyang hilingin sa kanyang mga kamag-anak na magpadala ng impormasyon sa pamamagitan ng e-mail.

bumalik sa index ↑

Paano mag-imbak ng mga dokumento para sa mga motorista?

Upang mag-imbak ng mga dokumento para sa isang kotse, ang pinakamahusay na solusyon ay ang pagbili ng isang auto organizer. Iba't ibang uri at kulay na binebenta. Marami itong bulsa at ang bawat dokumento ay nasa lugar nito. Maaari mong ipasok ang mga business card sa maliliit na bulsa, pati na rin ang mga discount card na nauugnay sa mga kotse: pagkumpuni, gas station, tow truck at iba pang impormasyon.

Saan iimbak?

Ang mga pangunahing dokumento para sa isang kotse (upang magmaneho ng kotse) na kinukuha ng isang tao kapag siya ay aalis sa isang lugar. Kadalasan sila ay nakaimbak sa isang bag - isang pitaka.
Ang mga hindi pangunahing dokumento, tulad ng isang kontrata para sa pagbili at pagbebenta ng kotse, mga dokumentong nauugnay sa isang kotse, tulad ng pagbili ng mga gulong, pag-aayos ng kotse, ay dapat ilagay sa isang transparent na file, at pagkatapos ay sa isang folder na tinatawag na "kotse" .

Para sa mga kotse na ibinebenta mayroong isang espesyal na tagapag-ayos para sa pag-iimbak ng mga bagay. Maaari kang maglagay ng mga libro, magasin, mapa, isang bote ng inuming tubig, mga aksesorya ng mga bata, mga laruan.

bumalik sa index ↑

Paano mag-imbak ng mga dokumento para sa mga manlalakbay?

May mga magbabakasyon, nagbibiyahe. Ang lahat ng mga dokumento ay dapat na naka-imbak sa isang lugar at makikita mo na ang lahat ng mga dokumento ay nasa lugar at walang nakalimutan.

Mga transparent na zip bag, mga plastic na sobre na may pindutan.
Sa ganoong folder ay makikita ang lahat.

Organizer para sa mga dokumento.

Sa pagbebenta maaari kang bumili ng isang may hawak, isang organizer para sa mga manlalakbay at pagpunta sa isang paglalakbay ang lahat ng mga dokumento ay nasa isang lugar.

Saan iimbak?

Kung ang paglalakbay ay magaganap sa malapit na hinaharap, kung gayon ang mga dokumento ay dapat ilagay sa isang kapansin-pansin na lugar. Halimbawa, sa isang TV stand. Sa kondisyon na walang maliliit na bata sa apartment.

Kung ang biyahe ay nasa isang buwan o higit pa, pagkatapos ay ilagay ito sa desktop shelf.

bumalik sa index ↑

Paano mag-imbak ng mga notebook?

Para sa mga mag-aaral, mag-aaral at guro, ang mga dokumento ay mga notebook. Sa gumaganang ibabaw ng mesa, maaari kang mag-install ng karton, plastik o kahoy na imbakan na mga aparato para sa mga dokumento (sulok na rack) at ikalat ang mga notebook.
Upang ang mga mag-aaral at mag-aaral ay hindi malito sa mga notebook, mas mahusay na kumuha ng iba't ibang mga pabalat para sa bawat paksa.

Ang mga folder, folder, transparent zip bag, isang may hawak para sa mga dokumento ay maaaring mabili sa isang bookstore, newsstand, at mag-order din mula sa isang online na tindahan.

Piliin ang pinakamainam na paraan upang mag-imbak ng mga dokumento sa bahay, at pagkatapos ay palaging mahahanap ang lahat ng mga dokumento, kung sakaling may emergency, sabihin sa mga kamag-anak kung nasaan sila.

bumalik sa index ↑

Photo gallery - kung paano mag-imbak ng mga dokumento

bumalik sa index ↑

Video

 

 

 

---